Assistant de gestion comptable H/F

Ref : 2017/ILD/468
Direction : Direction générale des interventions sanitaires et sociales
Service : Service des moyens financiers et informatisation
Filière : Administratif
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Catégorie : C
Localisation : Direction générale des interventions sanitaires et sociales - 64, rue Anita Conti - 56000 VANNES
Groupe de fonction : C3
Date de clôture : 17/10/2017

Place dans l'organigramme de la société :
L'agent est placé sous la responsabilité du chef de service des moyens financiers de l'informatisation.

Définition du poste :
L'agent assure le traitement de la paie ainsi que le suivi administratif et comptable des dossiers des assistants familiaux et le paiement des dépenses diverses de l'aide sociale à l'enfance.

Relations fonctionnelles :
Internes : avec les autres agents de la DEF et de la DGFIM, les assistants familiaux
Externes : les professionnels de santé, organismes de formation, paierie départementale...

Activités principales :
1-Gestion des carrières et des paies des assistants familiaux (environ 90 situations individuelles) :
- Vérification, mise à jour et contrôle des éléments de la rémunération (FGA, part variable), calcul des indemnités et des allocations dues au regard des textes réglementaires en vigueur,
- constitution et mise à jour des dossiers individuels des assistants familiaux,
- traduction des évenements survenant dans le déroulement de carrière en actes admnistratifs (congés payés, arrêts maladie, période d'attente, préavis, licenciement, retraite...),
- contrôle et traitement des états mensuels de frais de déplacement,
- rédaction et mise en forme des courriers relatifs à la carrière des assistants familiaux,
- accueil, information et conseil des assistants familiaux sur les dispositions statutaires propres.

2-Contrôle et paiement des factures de l’aide sociale afférentes aux activités extrascolaires, aux frais de santé, de transport, de formation et d’adoption


Activités complémentaires :
- renfort courrier en l'absence de l'assistante de direction.

Compétences et qualités requises :
Connaître et appliquer les règles de base de la comptabilité publique,
Maîtriser les procédures, l'organisation interne et les circuits de décision de la collectivité,
Maitriser les techniques administratives,
Maitriser l'outil bureautique (word, excel, outlook) et les logiciels liés à l'activité (SOLIS-IS, CEGID, CORIOLIS),
Disposer d'une bonne aisance relationnelle et savoir s'adapter à des interlocuteurs variés,
Respecter la confidentialité des informations,
Etre méthodique et rigoureuse,
Etre autonome et organisée,
Apprécier le travail en équipe, être capable de remplacer ses collègues.

Conditions d'exercices et contraines :
- temps plein,
- travail en bureau, sur écran et au téléphone.

Renseignements complémentaires auprès
de M. Emmanuel MARTIN, chef du service des moyens financiers et informatisation (02.97.54.79.80).

Postuler
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.